Assistenz (m/w) der Geschäftsführung in Heidelberg

Für unseren Kunden in Heidelberg aus dem Finanzbereich suchen wir Unterstützung für das Geschäftsleitungssekretariat.

Aufgaben:
• Koordinierung der Büroabläufe innerhalb des GL-Sekretariats in Zusammenarbeit mit den anderen GL-Sekretariat Mitarbeiter/innen
• Eigenverantwortliche Postbearbeitung und Veranlassung notwendiger Folgemaßnahmen
• Bearbeitung des E-Mail-Accounts der Geschäftsführung inkl. interner Weiterleitung/ Veranlassungen, Nachverfolgung offener Punkte, Wiedervorlagen (selbständig oder nach Rücksprache mit dem GF)
• Beantwortung/Weiterleitung ggf. weitere Veranlassungen interner und externer telefonischer Anfragen
• Führung und Verwaltung der GL/GF-Korrespondenz
• Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Diktat, Manuskript, Stichworten oder selbstständiger Erstellung
• Reiseplanungen, Reisekostenabrechnungen
• Kalender-Management der GL nach individueller Absprache inkl. Einstellen aller wichtigen Informationen
• Terminkoordination von internen sowie externen Meetings
• Bewirtung und Betreuung der GL Meetings
• Koordination und Organisation von Meetings, Seminaren etc.
• Vorbereitung, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen
• Einkauf des GL Büromaterials sowie individuelle Aufträge durch GL
• Management des Fuhrparks inkl. dazugehöriger Versicherungen
• Datenbanken pflegen
• Administrative Tätigkeiten

Fachliche Anforderung:
• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjährigerBerufserfahrung in Sekretariats-/Assistenzfunktion
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Englischkenntnisse / Französischkenntnisse nice to have

Start: asap
Dauer: 3 Monate mit Option auf Übernahme

Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander. Der Bevorzugte Bewerbungsweg ist per E-Mail oder auf unser Webportal https://www.recruiting-randstad.de/generator.php?id=401. Für Rückfragen stehe ich ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Mehr Informationen zu Randstad finden sie unter www.randstad.de.

Randstad Deutschland
Reichskanzler-Müller-Straße