Bürohilfe Mannheim (m/w)

Für ein technisches internationales Unternehmen suchen wir Unterstützung im administrativen / Büro Bereich für Sekretariats und Assistenzaufgaben. Die Position sollte möglichst ab sofort besetzt werden und ist im Großraum Mannheim. möglichst ab sofort zu besetzen.

Aufgaben:
 Bereitstellung allgemeiner Verwaltungs- und Bürodienstleistungen auf Ebene der Abteilungen/ Programme/ lokalen Geschäftseinheiten
 Erstellung von Unterlagen und Unterstützung bei der Vorbereitung, Zusammenstellung, Korrektur und Bearbeitung von Berichten, Präsentationen, Organisationsplänen, Korrespondenz, usw.
 Beantwortung telefonischer Anfragen und Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz im Auftrag der Abteilung.
 Umsetzung der Arbeitsabläufe und aktive Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern im Hinblick auf eine kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsabläufe und Verfahren zur Maximierung von Effizienz und Leistungsfähigkeit.
Bearbeitung von Aufzeichnungen/ Datenbanken/ Ablagesystemen/ Archiven in elektronischem Format und/oder Papierformat.
 Ausübung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung bei Krankheit/Abwesenheit/hoher Arbeitsbelastung

Anforderungen:
 Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung
 Kenntnisse im Umgang mit SAP HR3 und den aktuellen MS Office Anwendungen (Excel, Word und PowerPoint) sollten gegeben sein.
 Kenntnisse im Bereich Lohnsteuerrecht und Sozialversicherungsrecht für die Vorbereitung der Entgeltabrechnung sollte vorhanden sein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Tom Sander oder www.recruiting-randstad.de/generator.php?id=633 . Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen. Good to know you!
Randstad Deutschland
P2 12
68161 Mannheim

T +49 621 1206942

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