Management Assistenz für den Head of Controlling

Für ein internationales Pharma und Chemie Unternehmen suchen wir möglichst ab sofort Unterstützung im Bereich Sekretariat zur Unterstützung des Controllings.

Aufgabenprofil:
• Führen des Sekretariats des Abteilungsleiters
• Sachgemäßes und termingerechtes Abwickeln aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
• Sicherstellen der Funktionsfähigkeit des Büros
• Aufbereiten unterschriftsreifer Korrespondenz
• Beurteilen der Bedeutung von eingehender Korrespondenz bezügl. Dringlich- u. Wichtigkeit, ggf. Weiterleiten
• Führen von verbindlichen Gesprächen mit Ansprechpartnern
• Erstellen und Zusammenstellen von kompletten Projektvorlagen, Statistiken, Präsentations- und Budgetvorlagen
• Klären von Sachverhalten u. Fragestellungen in Zusammenhang mit dem Führen eines Büros
• Lückenloses Vor- und Nachbereiten von Dienstreisen, Meetings und Schulungen
• Vorbereiten von Besprechungen
Anforderungen
• Ausbildung zur geprüften Sekretärin/ Fremdsprachenkorrespondentin
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Fundierte SAP Kenntnisse
• Englisch in Wort und Schrift, möglichst Kenntnisse in Spanisch und Französisch
• Hohe Motivation
• Kundenorientierung nach innen und außen
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Tom Sander und www.randstad.de mit der Referenznummer 147768.
Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.
Good to know you 
Bei uns stimmt die Chemie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Eine zeitnahe Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie bei Eignung eine Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch garantieren wir Ihnen.

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