Assistant Buyer (m/w) / Assistenz Einkauf in Karlsruhe

Für unseren Kunden in Karlsruhe suchen wir möglichst ab sofort eine Projektassistent / in oder Sekretär / in möglichst ab sofort zur Unterstützung der Beschaffungsabteilung.
In dieser Funktion sind Sie für die inhaltliche und organisatorische Unterstützung des Einkaufsbereiches verantwortlich. Sie unterstützen und entlasten die Einkäufer am Standort in organisatorischen und administrativen Aufgaben und repräsentieren unser Unternehmen professionell im Umgang mit Geschäftspartnern.
- Bestellanlagen /- anpassungen in unserem Warenwirtschaftssystem
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen aus unserem Warenwirtschaftssystem
- Vertrags- und Dokumentenhandling
- aktives Nachverfolgen ressortinterner Arbeitsabläufe
- Unterstützung bei der Informationsbeschaffung und dem Informationsmanagement sowie eigenständiges Erstellen von Präsentations- und Entscheidungsvorlagen
- Außerdem gehören allgemeine Bürotätigkeiten wie telefonische und schriftliche Korrespondenz zu Ihren Aufgaben.
Anforderungen:
- kaufmännischen Ausbildung (z.B. zum Bürokaufmann/ zur Bürokauffrau)
- Strukturierte Arbeitsweise, bei der Sie stets die Übersicht behalten und bei Bedarf auch die Treiberrolle übernehmen;
- Flexibilität im Umgang mit sich schnell ändernden Anforderungen
- Kommunikationsstärke mit internen und externen Kontakten (Telefon/Mail)
- Die Relevanz von Informationen beurteilen
- Deutsch fließend, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Kenntnisse SAP MM oder vergleichbares Warenwirtschaftssystem wünschenswert
- MS Office sehr gut (v.a. MS Excel und MS Outlook)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Tom Sander oder https://www.recruiting-randstad.de/generator.php?id= 599

Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen. Good to know you!
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