Assistent/in für Darmstadt im internationalen Bereich

Wir suchen für unseren erfolgreichen Kunden aus der Pharmabranche in Darmstadt für den Bereich Entsendung / Reisemanagement Unterstützung in Vollzeit möglichst ab sofort.

Beschreibung
• Erstellen AG-Bescheinigungen (Abmeldungen, Zoll, 2. Pass, Visa für Drittstaaten)
• Erstellen Entsendeordner/-• mappen
• Organisieren von interkulturellen Trainings von Angebotseinholung bis Durchführung (einschl. Hotelbuchung)
• Fehlende Freistellungen nach DBA an payroll schicken
• Selbständiges Erstellen von Anträge an DVKA, DRV Bund, Finanzamt, BG, Krankenkassen etc.
• Scannen und Ablage Server und DPA
• Anmeldung Cultural Navigator und InterNations
• Rechnungen anweisen und zur Versteuerung bringen
• Führen von On-line-Checklisten
• Soweit möglich selbständige Beantwortung von KPMG- und PWCAnfragen
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Qualifikationen
• Ausbildung und Berufserfahrung
• kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, wünschenswert in der pharmazeutischen Industrie im Sekretariatsbereich
• Fachkenntnisse
• Büroorganisation
• PC-Anwenderkenntnisse
• SAP-Kenntnisse
• Fähigkeiten & Kompetenzen
• Organisationstalent, Selbständigkeit, Teamorientierung, Belastbarkeit
• Flexibiliät
• Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander , auf unser Webportal www.randstad.de oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung. Es wäre toll, wenn sie mir meinen Fragebogen zum Thema Verhalten von Bewerbern in soziale Netzwerke ausfüllen könnten https://de.surveymonkey.com/s/W8TFFT6 . Vielen Dank für ihre Unterstützung.