Assistent/in für den Bürobereich in Bonn

Wir suchen für ein Telekommunikationsunternehmen in Bonn administrative Unterstützung. Sie sollten Erfahrung in der Sachbearbeitung als Sekretär/ Projektassistent / Empfangskraft (m/w) oder ähnlichen Büroaufgaben gesammelt haben. Die Position ist ab sofort in Bonn zu besetzen.

Aufgaben:
• das Auftragsmanagement im Fachbereich
• Überwachung von Terminvorgaben und laufenden Vorgängen
• Abwicklung organisatorischer Maßnahmen im Zuge der laufenden Projektarbeit
• die Unterstützung bei der allg. Verwaltung des Fachbereichs (Personalführung und -verwaltung, Kostenstellenmanagement/ Budget, allg. Administration)
• Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Erledigung interner und externer Korrespondenz
• Daten-/Informationsrecherche & -bereitstellung
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit sowie des Informations- & Travelmanagements
• Support des Officemanagements
• Vorbereitung von Besprechungen und Kundenbesuchen

Anforderungen:
• Erfahrungen im Sekretariats- / Assistenzbereich
• gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift,
• fortgeschrittene Kenntnisse des MS-Office-Pakets
• Sicherheit am Telefon, Empfang von Gästen
• Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Pünktlichkeit, Flexibilität, überdurchschnittliche Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, freundliches, sicheres und kompetentes Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Tom Sander . Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.
Good to know you 