(Haus)Verwaltung der Geschäftsstellen Dresden asap

Für ein internationales IT Unternehmen suchen wir möglichst ab sofort Unterstützung im Facility Management. Die Position ist in Dresden und umfasst folgende Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner für alle Facility relevanten Fragen am Standort
- Tägliche Kontrolle der eingegangenen Kundenmeldungen und Bearbeitung der Meldungen
- Neubeschaffung von Equipments, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien, inkl. des Einholens von Angeboten und Anlegen der Aufträge.
- Erstellen und Verwalten von Rahmen- und Wartungsverträgen, Freigabe von Wartungsaufträgen, Rechnungsprüfung
- Sicherstellung der Einhaltung von internen Prozessen und gesetzlicher Vorschriften
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Standort
- Schnittstelle zu Fachbereichen innerhalb GFM (Security, Brandschutz etc.)
- Planung / Organisation, Durchführung und Überwachung von Kleinumzüge
- Einsatzplanung, Koordination, Überwachung und Anleitung der internen und externen Beteiligten
- Verwalten und Koordinieren der vorhandenen Arbeitsplätze
- Bereitstellen von Belegungslisten, Pflege des Flächennutzungtool
- Bearbeiten von Ein- und Austrittreporting
- Durchführung von Gebäuderundgängen: Beanstandungen (Defekte, Reinigungsleistung, Pflanzenzustand, Mängel, Sichtung Besprechungsräume, Sanitätsraum ect.) dokumentieren und weiterleiten an externen Support bzw. Dienstleister, Verfolgung der Abarbeitung
- Gewährleistungsverfolgung und –begehungen
- Koordination und Sicherstellen der vertraglich vereinbarten Leistungen von externen Dienstleistern
Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander , auf unser Webportal https://www.recruiting-randstad.de/generator.php?id=260 oder per Post. Für Rückfragen stehe ich ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.
Mehr Informationen zu unserem Unternehmen finden sie unter www.randstad.de.