Ihnen ist die Bierbank am Abend lieber als der Loungesessel. – In

Innovative/r Junior Projektmanager/in mit Assistenzaufgaben für Berlin gesucht. Als Products & Innovation entwickeln und managt diese Abteilung innovative und wettbewerbsfähige Produkte, Services und Geschäftsmodelle für einen erfolgreichen Marktauftritt und sie können dabei sein.

AUFGABENBESCHREIBUNG
• Professionelle Managementassistenz und Entlastung der Bereichsleitung und des Teams im Tagesgeschäft, Eskalationsmanagement und Qualitätssicherung
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben (z. B. Terminkoordination, Selbständige Korrespondenz nach Innen und Außen, Termin- und Reiseplanungen, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, Management des Geschäftsfahrzeugs, Übersetzungen)
• Planung und Vorbereitung von Tagungen und Konferenzen, sowie deren Dokumentation
• Betreuung von internen und externen Gästen
• Eigenständig Regelungen, Konzepte und Abläufe in einem Aufgabengebiet erarbeiten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops sowie deren Dokumentation
• Vorbereitung und Nachhalten von Vorstands- / GF-Vorlagen sowie anderen Dokumenten
• Gestaltung von komplexen Präsentationen und Reportings
• Eigenständige Betreuung eines abgegrenzten Sachgebietes
• Erstellung von Präsentationen
FACHLICHE ANFORDERUNGEN

 Fachorientierte Berufsausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
 Gute Kenntnisse der relevanten Büroanwendungen
 Fundierte Kenntnisse über Einsatz/ Nutzung der IT-Systeme, Tools und Arbeitsmittel im Aufgabengebiet (z.B. MyPortal, eBest)
 Gute Kenntnisse über aufgabenspezifische Regelungen und Verfahren (z.B. Genehmigungsprozesse, Reiserichtlinie, etc.)
 Gute Kenntnisse über funktionale Zusammenhänge angrenzender Aufgabengebiete (Ansprechpartner)
 Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung der Gesprächsführung (z.B. Telefon) und Korrespondenz
 Gute Kenntnisse in der Selbst- bzw. Fremdorganisa