Objektbetreuung für HH ab sofort in Teilzeit

Objektbetreuung für HH ab sofort in Teilzeit
Für unseren Kunden in Hamburg suchen wir möglichst ab sofort für 20h pro Woche Unterstützung bei der Betreuung der Geschäftsstellen / Büros / Facility.
Aufgaben:
• Erster Ansprechpartner für alle Facility relevanten Fragen am Standort
• Tägliche Kontrolle der eingegangenen Kundenmeldungen und Bearbeitung der Meldungen
• Neubeschaffung von Equipments, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien, inkl. des Einholens von Angeboten und Anlegen der Aufträge.
- Verwalten von Rahmen- und Wartungsverträgen, Freigabe von Wartungsaufträgen, Rechnungsprüfung
• Sicherstellung der Einhaltung von Prozessen und gesetzlicher Vorschriften
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen am Standort
• Umzugsmanagement
• Planung / Organisation, Durchführung und Überwachung von Kleinumzüge
• Einsatzplanung, Koordination, Überwachung und Anleitung der internen und externen Beteiligten
• Flächenmanagement
- Verwalten und Koordinieren der vorhandenen Arbeitsplätze
- Bereitstellen von Belegungslisten, Pflege des Flächennutzungtool
- Bearbeiten von Ein- und Austrittreporting
- Durchführung von Gebäuderundgängen: Beanstandungen (Defekte, Reinigungsleistung, Pflanzenzustand, Mängel, Sichtung Besprechungsräume, Sanitätsraum ect.) dokumentieren und weiterleiten an externen Support bzw. Dienstleister, Verfolgung der Abarbeitung
- Gewährleistungsverfolgung und –begehungen
- Koordination und Sicherstellen der vertraglich vereinbarten Leistungen von externen Dienstleistern
Skills:
 3+ Jahre fachliche Erfahrung im Bereich Gebäudeverwaltung oder Immobilienmanagement
 Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Fachbereich
 Sehr gute MS-Office Kenntnisse; SAP R/3 Kenntnisse von Vorteil
 Englischkenntnisse in Wort und Schrift
 Erfahrungen in der Gebäudeverwaltung

Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander , auf unser Webportal www.randstad.de oder per Post.