Sachbearbeiter Einkauf in Mannheim ab sofort

Für ein Pharma Unternehmen in Mannheim suchen wir möglichst ab sofort Unterstützung im Bereich Supply Chain / Auftragssachbearbeitung in Mannheim für folgende Aufgaben:

• Bearbeitung von Bestellanforderungen
o Auftragsvorbereitung/Bearbeitung von Anforderungen nach Vorgaben
o Einholung und Auswertung von Angeboten bei vordefinierten Lieferanten
o Abstimmung mit Bedarfsstellen und Lieferanten
o Festlegung von Bestelldetails und Prüfung der ausgehenden Unterlagen inkl. Systemeingabe
• Bestellabweichungen
o Klärung von Auftragsbestätigungen bei Unstimmigkeiten
o Bearbeitung bei Abweichungen von Vorgaben
o Bearbeitung von Reklamationen nach vorgegebenen Richtlinien oder in Abstimmung
• Kommunikation
o Korrespondenz, Protokolle, Berichte
o Zusammenarbeit mit tangierten Stellen (Bedarfsstelle, Buchhaltung und Lieferanten)
o Stellt sicher, dass interne Stellen auf dem aktuellen Informationsstand hinsichtlich einkaufsspezifischer Vorgaben sind
o Unterstützung beim Erstellen von Reports
o Unterstützung im Bedarfsfall von Audits zur Kontrolle der Einhaltung von beschaffungsrelevanten Richtlinien
o Unterstützung von Beschaffungsprojektteams als Teammitglied
o Unterstützung der Umsetzung alle interner und externer Beschaffungsrichtlinien
• Reporting
o Durchführen von Datenanalysen mit vordefinierten Reports
o Unterstützung von beschaffungsspezifischen Projekten bspw. mit Datenanalysen

Anforderungen:
• Kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Beschaffung oder vergleichbarer Funktion
• Gute SAP-Kenntnisse
• gute Englisch-Kenntnisse

Falls Sie Interesse an einer Tätigkeit im Procurement Management haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese bitte an Herrn Tom Sander oder bewerben Sie sich über unser Webportal https://www.recruiting-randstad.de/generator.php?id=435.

Wir freuen uns darauf Sie kennen zu lernen. Good to know you!