Assistent/in in Darmstadt in Teilzeit asap bis 31.12.2013

Für unseren international erfolgreichen Kunden in Darmstadt suchen wir bis Jahresende Unterstützung im administrativen Bereich. Infos zur Gestaltung der Arbeitszeit: 5 Tage die Woche in Summe 50% Stelle, d.h. ca. 20 Stunden Verteilung über den Tag sollte/kann flexibel gehandhabt werden

Beschreibung
• Durchführung und Koordination allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
• Selbständige Büroorganisation.
• Termin- und Reisekoordination für das Team.
• Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen.
• Selbständige Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Schulungen.
• Erledigung der Korrespondenz eigenständig und nach Vorlage in Deutsch und Englisch.
• Eigenständige Erstellung von Berichten, Präsentationen und statistischen Auswertungen.
• Selbständige Kostenstellenplanung und Kostenkontrolle.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung sich wiederholender Sachbearbeitungsvorgänge.

Qualifikationen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Fachkenntnisse in Büroorganisation.
• Kenntnisse der arbeitsplatz- und bereichsspezifischen Software (MS-Office, SAP, Lotus Notes, etc.).
• Organisationskompetzenz.
• Selbständige und proaktive Arbeitsweise.
• Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität.
• Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen.
• Loyalität und Kundenorientierung.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander