Personalsachbearbeiter (m/w) in Darmstadt

Für ein führendes Pharma Unternehmen in Darmstadt suchen wir einen HR Administrator / support (m/w) für den Personalbereich möglichst ab sofort.
Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte (u.a. für alle europäischen Töchter) und Externe: Beantworten und Weiterleiten von Mitarbeiterfragen zu allen HR‐Themenfeldern, sowie alle Anfragen zu Entgelt & Zeit, auch in englischer Sprache und Beantworten spezieller Anfragen/ Beratungen zu Schwerpunkten, z. B. Elternzeit, Mutterschaftsurlaub, Jobticket.
Aufgaben:
- Beantworten von Standardanfragen/‐reklamationen über unterschiedliche Kommunikationswege, mit Schwerpunktthemen
- Beraten von Führungskräften sowie Support bei der technischen
- Anwendung von MSS (Mitarbeiter Self Service) Szenarien/Workflows und HR‐Suite
- Durchführen der Eintrittsveranstaltung (Deutsch/ Englisch) für neue Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit BR, BKK und anderen Schnittstellen
- Klären von individuellen oder schwierigen Anfragen in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Experten in HR bzw.
- Weiterleiten und Koordinieren der Themen mit und zu den Fachbereichen
- Aktives Einholen und Aufbereiten von Informationen zur optimalen Umsetzung aktueller Beratungsthemen
- Erkennen von ineffizienten Prozessen und Unterstützen der kontinuierlichen Prozessverbesserung durch Entwerfen und Optimieren von Prozessen
- Programmieren des Wissensmanagementsystems (HR Lexikon)

Anforderungen:
- Fachkenntnisse auf dem Niveau einer dreijährigen zielführenden kaufmännischen Ausbildung Weiterbildung, z. B. zum/r Personalkaufmann/frau wünschenswert
- Erweiterte Kenntnisse in der Personalbetreuung (inkl. Arbeits‐, Sozial‐ und Tarifrecht) wünschenswert
- Erweiterte Kenntnisse in einer Unternehmensstruktur
- Erweiterte Kenntnisse zu Entgelt & Zeit
- freundliches, verbindliches Auftreten
Bewerbungsunterlagen an Tom Sander über www.randstad.de