Management Assistenz (m/w) für Darmstadt asap

Wir suchen für unseren Kunden in Darmstadt eine Assistenz (m/w) schnellstmöglich im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Unser Kunde ist ein großes internationales Chemieunternehmen im Raum Darmstadt. Ihre Aufgaben sind:
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- Zuständigkeit für die Büroadministration und selbständige Beurteilung der Korrespondenz/Telefonate und Emails auf Dringlichkeit und Wichtigkeit
- Erledigung der Terminplanung und die Organisation/Abrechnung von Dienstreisen, sowie die Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen
- Zuordnung von Informationen, sicherstellen eines optimalen Info-Flusses mit den Bereichen in Darmstadt und den Tochtergesellschaften
- Überwachung von Prozessen, Budgets und Datenbankpflege
- Organisation von Besuchsprogrammen für multinationale Teilnehmergruppen
- selbständiges Erstellen von Präsentationen und Monatsberichten
- Bestellwesen, Innenauftragsnummern anlegen und länderübergreifende Kommunikation mit den Tochtergesellschaften

Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrere Jahre Berufserfahrung ist wünschenswert
- Englisch fließend in Wort und Schrift
- Interesse an den Arbeitsfeldern Marketing und Kundenorientierung
- Kontaktfähigkeit und Teamgeist runden das Profil ab
Bitte schicken sie ihre Bewerbung mit THS/M1 in der Betreffzeile an Herrn Tom Sander , oder über unser online Portal mit automatischen CV Scan auf oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte beachten sie auch unsere anderen interessanten Positionen auf www.randstad.de z.B. in Walldorf bei Mannheim.
Randstad Deutschland
Reichskanzler-Müller-Straße 21
68165 Mannheim
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