Management Assistenz für Walldorf bei Mannheim

Management Assistenz für Walldorf bei Mannheim
mit Office Management und Abteilungscontrolling Support

Unser Kunde wurde mehrfach für sein Gesundheitsmanagement ausgezeichnet. Das interne Gesundheitswesen verfolgt dabei einen ganzheitlichen Ansatz, der Wohlbefinden und Produktivität der Mitarbeiter nachhaltig unterstützt.

Die Abteilung ist global aktiv, mit Tätigkeitsschwerpunkt Deutschland.

Wir suchen möglichst ab sofort für Walldorf bei Mannheim eine/n engagierte/n extern/n Kollegin/ Kollegen, die unser zentrales Sekretariat unterstützt.

ERWARTUNGEN UND AUFGABEN
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie direkt die Leitung der Abteilung in organisatorischer Hinsicht.

Dabei sind Sie u.a verantwortlich für die

 Direkte Unterstützung der Abteilungsleitung
 Terminkoordination, Kalenderpflege
 Reiseplanung, Buchung, Abrechnung
 Interne und externe Kommunikation
 ad-hoc support
 Unterstützung bei Präsentationserstellung und Dokumentation

Abteilungsunterstützung
 Assistenz für ärztliche Leitung Deutschland
 Budgetplanung, Controlling der Abteilung Deutschland
 Vor- und Nachbereitung von Meetings
Auch Video- und Telepresence

FÄHIGKEITEN UND KOMPETENZEN
Bei uns stehen Teamgeist, Kreativität und das richtige Gespür für unsere Kollegen und Partner an oberster Stelle.
Deshalb erwarten wir neben Integrität und absoluter Vertrauenswürdigkeit

 Sehr gute Strukturiertheit
 Positive Ausstrahlung und offene Kommunikation
 Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
 Organisationsfähigkeit
 Belastbarkeit
 Hohe Flexibilität und Humor
 Affinität zu Technik und Neuen Medien
 Erfahrung im Budgetmanagement und Controlling
 Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
 Sehr gute Kenntnisse MS Excel, Power Point, Word
 Berufserfahrung

Bitte schicken sie ihren CV an Tom Sander, , über unser Online Portal auf www.randstad.de oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit