Assistenz für den medizinischen Bereich in Walldorf bei Heidelber

Für unseren Kunden in Walldorf bei Heidelberg suchen wir möglichst ab sofort Unterstützung im Assistenzbereich. Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Software Unternehmen.
Aufgaben
direkte Unterstützung der Abteilungsabteilung
• Terminkoordination, Kalenderpflege
• Reiseplanung, Reisebuchung, Reisekostenabrechnung
• Interne und externe Kommunikation
• ad-hoc support
• Unterstützung bei Präsentationserstellung und Dokumentation

Abteilungsunterstützung
• Assistenz für ärztliche Leitung Deutschland
• Budgetplanung, Controlling der Abteilung Deutschland
• Vor- und Nachbearbeitung von Meetings

Fähigkeiten und Kompetenzen
• sehr gute Strukturiertheit
• positive Ausstrahlung und offene Kommunikation
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• hohe Flexibilität und Humor
• Affinität zu Technik und neuen Medien
• Erfahrung im Budgetmanagement und Controlling
• Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel, Power Point, Word
• Kenntnisse in SAP Systemen von Vorteil
• Englisch (intermediate level)
• Mehrjährige Berufserfahrung erwünscht
Bitte schicken sie ihren CV an Tom Sander per e-mail über unser Portal oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.
Randstad Deutschland
Reichskanzler-Müller-Straße 21
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