Sekretär / in der Geschäftsführung

Wir suchen eine Assistent / in die den Geschäftsführer unterstützt. Die Position ist in Frankfurt und möglichst ab sofort zu besetzen. Unser Kunde ist ein stark wachsendes Joint Venture mit mehr als 700 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von 100 Mio. €.
Aufgaben:
• Selbstständige und eigenmotivierte, administrative und inhaltliche Unterstützung der Unternehmensleitung (Executive Support) in allen Themenfeldern
• Stabsarbeit, z. B. Fortschrittskontrolle laufender Projekte (z. B. Strategie, Balanced Scorecard), Reviews von Aufgaben- bzw. ToDo-Listen, Nachhalten von Ergebnissen
• Organisation und Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie selbständige Erstellung / Zusammenstellung der Unterlagen
• Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Besprechungen und Workshops, auch von mehrtätigen (Groß-)Veranstaltungen
• Vorbereitung und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsführung und Fachbereichsleitungen
• Durchführung (Zusammenstellung, Prüfung und Umsetzung) interner Kommunikationsmaßnahmen
• Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, z. B. selbstständige Bearbeitung der Manager-Postfächer, Weiterleitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen/Terminen
• Inhaltliche Erstellung von Managementpräsentationen
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben

Anforderungen
• Langjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise bei einem Unternehmen der IT-Dienstleistungsbranche
• Fundierte MS-Office Kenntnisse (Word, Excel), insbesondere in Powerpoint
• Idealerweise Kenntnisse in MS Sharepoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an Tom Sander und www.randstad.de. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.

Good to know you

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen.

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