Team- und Projektassistenz für Darmstadt ab sofort

Für ein Telekommunikationsunternehmen in Darmstadt suchen wir möglichst ab sofort Unterstützung im Sekretariat / Projektbereich. Sie unterstützen das Team Video zum einen in administrativen Tätigkeiten, zum anderen im Projektmanagement:

• Teamassistenz des Teams Video inkl. Durchführung der Termin- und Reiseplanungen und Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Eigenständig Regelungen, Konzepte und Abläufe in einem Aufgabengebiet erarbeiten
• Selbständige Erledigung von Bereichs- und abteilungsübergreifenden administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung der Leitung der Entwicklungsprojekte, z.B. durch Erstellung und Koordination regelmäßiger Projektreportings, Verwaltung Deliverables, etc.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops sowie deren Dokumentation
• Koordination und Erstellung von notwendigen Bereichsreportings in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
• Übernahme von Sonderaufgaben und selbstständige Betreuung kleinerer Projekte

Anforderungen:
• Fachorientierte Berufsausbildung oder abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld.
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
• Gute Kenntnisse der relevanten Büroanwendungen insbesondere MS Office.
• Talent in der Selbst- bzw. Fremdorganisation
• Bereitschaft, sich in agile Methoden (z.B. Kanban und Scrum) einzuarbeiten und diese im eigenen Arbeitsbereich anzuwenden
• Idealerweise Kenntnisse über aufgabenspezifische Regelungen und Verfahren (z.B. Genehmigungsprozesse, Reiserichtlinie, etc.)
• Idealerweise fundierte Kenntnisse über Einsatz/ Nutzung der IT-Systeme, Tools und Arbeitsmittel im Aufgabengebiet
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander , auf unser Webportal oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.
Randst