Assistenz & Support Projektorganisation in Darmstadt ab sofort

Assistenz & Support Projektorga...

Für ein Telekommunikationsunternehmen in Darmstadt suchen wir ab sofort Unterstützung für Projekte.
Aufgaben
- Protokollführung und Dokumentation
- Auftragsmanagement und Gremiensteuerung
- Reiseplanung und dazugehörige Kostenabrechnung
- Sonder- und Hilfsaufgaben, die dem Wesen nach zum Tätigkeitsfeld gehören
- Büromittelbeschaffung, Terminkoordination
- Erstellen von Präsentationen und Statistiken mit Hilfe von Standard-Softwarepakten und abteilungspezifischer Software
- Betreut zusätzlich selbständig Sachgebiete eigenverantwortlich
- Enge Zusammenarbeit mit Koordinationsebene durch Nachhaltung und Steuerung der gesetzten Tasks
- Auftragsmanagement, Vorbereitung und Unterstützung von Vorstands- und Gremienarbeiten bereichsübergreifender Themen für Abteilungsleiter, Überwachung des Gremienflusses
- Projektmanagement, eigenständige Projektcontrolling
- Erstellung, Koordination und Überwachung von Strategien, Projekten und Business-Plannings, Nachhalten des Projektflusses
Skills
- sehr gute Kenntnisse mit MS-Office
- fundierte Kenntnisse in Excel und PowerPoint sind Voraussetzung
- Mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung in der Assistenz sind in dieser Position Voraussetzung
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander, auf unser Webportal www.randstad.de oder per Post. Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung. Es wäre toll, wenn sie mir meinen Fragebogen zum Thema Verhalten von Bewerbern in soziale Netzwerke ausfüllen könnten https://de.surveymonkey.com/s/W8TFFT6 . Vielen Dank für ihre Unterstützung.
Über Randstad
Randstad ist spezialisiert auf die Rekrutierung von Fachkräften, Führungskräften