Assistenz / Support (m/w) für Darmstadt ab sofort

Für unseren Kunden in Darmstadt suchen wir möglichst ab sofort Unterstützung im Sekretariats / Office Bereich.
Aufgaben:
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation nach innen und außen, d.h. Korrespondenz und Kommunikation nach innen und außen per Telefon, Brief, Email und persönlichem Kontakt
• aktive und eigenständige Unterstützung des Vorgesetzten und dessen Entlastung sowie selbständiges Arbeiten an Sonderprojekten
• Planung und Vorbereitung von internen Konferenzen sowie deren Dokumentation
• Durchführung der Termin- und Reiseplanungen, Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben eines Funktionsbereichs
• Betreuung von internen und externen Besuchern
• Entwurf und Führung deutsch- und fremdsprachiger Korrespondenz
• Erstellen von Präsentationen sowie Statistiken mit Hilfe von Standard-Softwarepaketen betreut ggf. ein kleineres Sachgebiet eigenständig
Anforderungen:
• kaufmännische Ausbildung
• gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
• mind. 3-jährige Berufserfahrung
• Grundlegende Erfahrungen mit der Anwendung von MS-Office Programmen
Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander, auf unser Webportal https://www.recruiting-randstad.de/generator.php?id=11 oder per Post. Für Rückfragen stehe ich ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Es wäre toll, wenn sie mir meinen Fragebogen zum Thema Verhalten von Bewerbern in soziale Netzwerke ausfüllen könnten https://de.surveymonkey.com/s/W8TFFT6 . Vielen Dank für ihre Unterstützung. Weitere interessante Positionen finden sie auf www.randstad.de.