Assistenz (w/m) Darmstadt ab sofort

Tätigkeitsbeschreibung:
• Planen, Organisieren und Nachbereiten von Reisen, internationalen
• Besprechungen, Workshops und Video-/ Telefonkonferenzen (Abstimmung mit Kollegen u.a. in USA, China und Schweiz)
• Selbstständiges Abwickeln aller administrativen und organisatorischen
• Aufgaben inkl. Terminverwaltung und Posteingang-Verwaltung des Vorgesetzten
• Unterstützung bei der Erstellung von Agenden, Protokollen und Präsentationen
• Koordination der globalen Kostenstellen- und Forschungskontenplanung sowie monatliches Controlling der Kostenstelle und Forschungskonten
• Anlegen von Bestellanforderungen im SAP
• Führen der notwendigen Datenbanksysteme (z. B. D/A/S, SAP Veranstaltungsmanagement
• / GATE, SAP-TMW, Alarmkartei)
• Pflegen diverser Listen (u.a. Vertragsliste, Publikationsliste,
• Abwesenheitsliste, Personalliste, Geburtstagsliste, LN-Verteiler) sowie
• Verwaltung von Meetingsräumen und Abteilungsauto
• Bestellung von IT-Hard- und Software, Büromaterial und Visitenkarten etc.
• Betreuung von externen Mitarbeitern (Anstoßung der Vertragserstellung,
• Ausstattung Arbeitsplatz, Vergabe von Zugriffen für Laufwerke und
• Gebäude, allgemeine Einweisung)
• Betreuung von internationalen Gästen

Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander , auf unser Webportal www.randstad.de oder per Post. Für Rückfragen stehe ich ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Es wäre toll, wenn sie mir meinen Fragebogen zum Thema Verhalten von Bewerbern in soziale Netzwerke ausfüllen könnten https://de.surveymonkey.com/s/W8TFFT6 . Vielen Dank für ihre Unterstützung. Weitere interessante Positionen finden sie auf www.randstad.de.
Randstad Deutschland
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