Administrative Assistent/ in für den R&D Quality Assurance ab sof
Administrative Assistent/ in für den R&D Quality Assurance ab sofort in Darmstadt
Unser Kunde in Darmstadt sucht möglichst ab sofort Unterstützung im Sekretariatsbereich zur Unterstützung bei täglichen Büroaufgaben und Projekten.
Die Assistentin übernimmt neben den üblichen Sekretariatsaufgaben Sachbearbeitungsaufgaben und assistiert bei Projekten, bei Präsentationen und sonstigen Führungsaufgaben. Je nach Ausbildung der Kandidatin/des Kandidaten suchen wir eine qualifizierte Sekretärin die ebenso Assistenzaufgaben wahrnehmen kann oder eine Assistentin, die alle Funktionen des Sekretariats beherrschen muss
Die Selbstständigkeit wird als wichtigste Schlüsselqualifikation angesehen.
Aufgaben:
• Sie erfüllen wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art im Büro und fungieren als Vorzimmer für die Leitung der Abteilung,
• Post erledigen (Eingang, Ausgang, Umlauf)
• Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden)
• Dokumente und Eingangspost scannen und elektronisch weiterleiten Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Manuskript, Stichworten oder selbstständig schreiben.
• Texte formatieren und in richtiger Rechtschreibung und Zeichensetzung fertig zu stellen
• Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen
• Terminkalender für die Abteilungsleitung und teilweise für die Abteilung führen
• Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen
• Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen
Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander , auf unser Webportal https://www.recruiting-randstad.de/generator.php?id=122&lang=de oder per Post. Für Rückfragen stehe ich ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Es wäre toll, wenn sie mir meinen Fragebogen zum Thema Verhalten von Bewerbern in soziale Netzwerke ausfüllen könnten https://de.surveymonkey.com/s/W8TFFT6 . Vielen Dank für ihre Un
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