Assistant (m/f) for Darmstadt asap

Für unseren Kunden in Darmstadt suchen wir möglichst ab sofort Unterstützung im kaufmännischen Bereich für ein pharmazeutisches Unternehmen.
Aufgabeninhalte:
• Unterstützung des Abteilungsleiters
• Korrespondenz, Klärung und Nachverfolgung von aktuellen Vorgängen
• Beurteilen der Bedeutung von eingehender Korrespondenz bezüglich Dringlichkeit und Wichtigkeit, ggf. Weiterleiten
• Eigenständige Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Direkte Ansprechpartnerin für interne und externe Kunden
• Unterstützung bei der Terminplanung /-koordination mit internen und externen Kunden
• Entgegennahme und Bearbeitung/Koordination eingehender telefonischer
• Kundenanfragen, Versendung von Standard-Antwortschreiben nach Absprache mit den Managern
• Pflege von internen Datenbanken
• Organisation interner Meetings und Schulungen, Buchung, Vor- und Nachbereitung des Tagungsraums, Protokollführung
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Workshops außer Haus (z.B. Prüfertreffen, Expertenmeetings, Advisory Boards)
• Dokumentation und Bearbeitung eingehender Rechnungen betreffender Veranstaltungen: Überwachung von Zahlungsterminen, Erstellen und

• Veranlassen von Überweisungen (nach Rücksprache mit Medical Managern)
• Unterstützung bei der lokalen Studien- und AWB-Verwaltung: Protokolle und Prüfpläne etc. ablegen
• Zeit- und Reisemanagement für das Medical Team

Qualifikation:
• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Kenntnisse der Unternehmensstruktur und firmeninterner Arbeitsabläufe
• Sehr gute Kenntnisse in Büroorganisation
• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse

Bitte schicken sie ihren Lebenslauf an Tom Sander. Der Bevorzugte Bewerbungsweg ist per E-Mail an oder auf unser Webportal https://www.recruiting-randstad.de/generator.php?id=401. Für Rückfragen stehe ich ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.