Assistant (w/m) Teilzeit

On behalf of an international pharmaceutical and chemical company in Darmstadt we are looking for a secretary / project assistant (m/w) to support a management team. You have to work 15h per week at 2 days.

Tasks:
• Organization of large meetings in Darmstadt of 30-40 people (typically 2x per year)
• External collaboration partners coming to Darmstadt
• Management of Darmstadt badges for people with temporary badges
• Help with visa applications for travel by my German team
• Ordering of office supplies and tools in Darmstadt (such as new phones, etc.)
• Order request for a collaboration contract with an external supplier
• Sending of mail within Darmstadt such as FedEx copies of final collaboration contracts
• Finding available meeting rooms in Darmstadt for small meetings
• Overall administrative support
Qualifikationen:
• Kaufmännische oder technische Ausbildung
• Mehrjährige tätigkeitsbezogene Berufserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der EDV-Software
• Reports to Manager based in USA
• Englisch fließend
• Teilzeit 40% = 15 h/Woche, verteilt auf 2 Tage
Wir bieten Ihnen
 Einsätze bei einem internationalen erfolgreichem Unternehmen
 Sehr gute Chance auf Übernahme
 Einen namhaften, leistungsstarken Arbeitgeber
 Attraktive Bezahlung in Anlehnung vom Chemie Tarifvertrag
 Betreuung und Beratung durch Ihre Niederlassung vor Ort
 Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Tom Sander und www.randstad.de mit der Referenznummer 147958.
Für Rückfragen steht ihnen Tom Sander jederzeit gerne zur Verfügung.
Good to know you 
Bei uns stimmt die Chemie! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Eine zeitnahe Bearbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen sowie bei Eignung eine Einladung zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch garantieren wir Ihnen.

Randstad Deutschland
Otto - Hesse - Str. 19
64283 Darmstadt
T +49 6151 4930716